Veel gestelde vragen over trouwen en feestjes
De locatie
Is de hele locatie exclusief voor ons gereserveerd?
Alleen de zalen die jullie hebben besproken, zijn exclusief voor jullie gereserveerd.
Is eigen catering toegestaan?
Eigen catering is niet toegestaan.
Waar mogen/kunnen wij foto's maken?
Je mag eigenlijk overal foto’s maken op het terrein van Polderzicht. Wij vragen je wel rekening te houden met andere gasten. Een drone is in overleg toegestaan.
Mag je strooien tijdens de ceremonie?
Het is niet toegestaan om te strooien tijdens of na de ceremonie.
Kan onze doos met enveloppen in een kluis?
Wij hebben geen kluis waar jullie enveloppen in kunnen, dit is op eigen risico.
Moeten wij de muziek voor de ceremonie zelf bedienen?
Jullie bedienen de muziek zelf tijdens de ceremonie, dit doen wij een aantal dagen voor de ceremonie met jullie door spreken en uitproberen.
Beschikken jullie over kleedruimtes?
Wij hebben geen aparte kleedruimte waar omgekleed kan worden.
Beschikt de locatie over een mindervalide toilet?
Polderzicht beschikt over een mindervalide toilet.
Kunnen we overnachten?
Het is niet mogelijk om op onze locatie te overnachten.
Kunnen jullie rekening houden met dieetwensen?
Wij houden rekening met de meest voorkomende dieetwensen, graag horen wij dit 7 dagen van te voren.
Alles over de dag zelf
Vanaf hoe laat is het personeel van Polderzicht aanwezig?
Wij zijn vanaf 10:00 uur aanwezig.
Waar mag je parkeren?
Er kan geparkeerd worden op de grote parkeerplaats langs de weg. De trouwauto mag gedurende de ceremonie op het terras geparkeerd worden.
Kunnen wij vooraf spullen brengen?
Er kan in overleg wat kleine spullen vooraf afgeleverd worden.
Mogen wij duiven/vlinders oplaten na de ceremonie?
In overleg is dit mogelijk.
Mag ik rookmachines op mijn feest?
Dit is niet toegestaan
Wanneer kunnen wij de taart aanleveren?
De taart kan de dag zelf met naam in een doos afgeleverd worden.
Mag ik zelf inhuurmateriaal laten afleveren?
Dit is toegestaan op de dag zelf. Zorg ervoor dat de ceremoniemeester (of een van jullie andere gasten) aanwezig is om dit in ontvangst te nemen. Graag vernemen wij van tevoren de naam van de leverancier en de op- en afbouwtijd. Het is niet toegestaan om zelf dingen op te hangen.
Hoe kan ik het beste muziek aanleveren voor de ceremonie?
Er kan op onze iPad ingelogd worden via Spotify.
Decoratie
Vanaf hoe laat mogen we de locatie versieren?
1 uur voor de start van de ceremonie mogen jullie de locatie komen decoreren. Wij verzoeken jullie wel hierbij rekening te houden met de opbouwactiviteiten van ons personeel. Bij het verlaten van de ruimte moeten jullie de decoraties zelf weghalen. Het is niet toegestaan om zelf dingen op te hangen.
Welke decoratie heeft Polderzicht zelf?
Wij versieren alleen bij feestjes met ballonnen en evt slingers, tijdens een trouwceremonie zullen wij een witte loper neerleggen verder zal er geen versiering gebruikt worden.
Mogen we de decoratie de dag voor & na het huwelijk ophangen/weghalen?
Helaas is dit niet mogelijk.
Kan het Polderzicht personeel helpen bij het aanbrengen van decoratie?
Ons personeel kan door de opbouwactiviteiten vanuit Polderzicht helaas niet assisteren bij het aanbrengen van de decoraties. Ons advies is om hier een partij voor in te schakelen of familie & vrienden te vragen die hierbij kunnen helpen.
Mogen wij alles qua decoratie aanbrengen?
Nee, het is alleen toegestaan om dingen neer te zetten, decoratie ophangen is niet mogelijk. Schakelen jullie een weddingplanner is kunnen we hierover nog in gesprek met elkaar gaan.
Mogen de schilderijen van de muur?
Nee, het is niet toegestaan om schilderijen en/of meubels te verplaatsen of weg te halen.
Overig
Wanneer hebben wij de laatste afspraak?
Circa 1 maand voor de ceremonie plannen wij nog een afspraak in om alles door te spreken. Mocht dit gewenst zijn kunnen we een week van te voren nog alles doorspreken.
Wie regelt de ambtenaar?
Jullie regelen zelf de ambtenaar. Voor de huwelijksvoltrekking dient er een aanvraag bij de Gemeente Barendrecht te worden gedaan.
Wat doen we zodra er akkoord is gegeven op de offerte?
We sturen de bevestiging toe en leggen de ruimtes en locatie definitief voor jullie vast.
Hoe lang staat een optie?
Na een kennismakingsgesprek ontvangen jullie een offerte vanaf dan krijgen jullie een optie tijd van +/- 2 weken, afhankelijk van de tijd tussen de aanvraag en de trouwdatum. Wij halen een optie eruit als wij geen reactie op mails of telefoontjes krijgen.
Mogen wij vuurwerk afsteken?
Het is niet toegestaan om vuurwerk af te steken.
Is versterkte muziek toegestaan?
Buiten op de terrassen is versterkte muziek niet toegestaan
Zijn er stroompunten aanwezig in de ruimtes?
Wij hebben verschillende stroompunten in ons restaurant/serre.